La Biblioteca Digital BiViPaS permite capturar, distribuir presevar contenidos digitales. Aquí puede encontrar artículos, documentos de trabajo, preprints, reportes técnicos, documentos de conferencias, diapositivas, fotografías y otros tipos de material académico
La organización del Repositorio es por Facultades o Institutos y dentro de ellos por departamentos o dependencias y por tipo de material
Revisión le permite ir a través de un listado de Dependencias y colecciones:
Revisión por Dependencia/colecciones permite ver los contenidos del repositorio ordenados por Facultad o Instituto y dentro de él por tipo de colección.
Revisión por Autor permite ver por orden alfabético, los autores de los documentos ingresados al Repositorio
Revisión por Título permite ver por orden alfabético, los títulos de los documentos ingresados al Repositorio
Revisión por fecha permite ver en orden cronológico inverso los documentos ingresados
Puede formar parte del Repositorio si..
Ingreso es la función del Repositorio que habilita a los usuarios a ingresar documentos al sistema. El proceso de ingreso considera llenar información descriptiva del item que se está ingresando, mediante el uso de metadatos que serán asociados al documento ditgital y permitirán su posterior recuperación. El Repositorio utiliza las licencias Creative Commons para salvaguardar los derechos de autor de quien ingresa información. [más información de Creative Commons aquí]
Mi Repositorio es una página personal mantenida por cada usuario. Esta página puede contener el listado de itemes que han sido subidos por el usuario o un listado de ingresos por completar.
Edición del Perfil le permite cambiar su clave de acceso.
Para buscar en el Repositorio, use las ventanas de búsqueda que aparecen en la página principal de nuestro sitio.
Para acotar su búsqueda a una Facultad o Instituto específico o a alguna Colección específica, navegue dentro de la Facultad o instituto o Colección y use la barra de búsqueda que aparece allí.
Nuestro repositorio usa el motor de búsqueda Jakarta Lucene. Aquí entregamos algunos tips de búsqueda:
Qué es buscado en las cajas de búsqueda de nuestro sitio
La(s) palabra(s) que ingrese en la caja de búsqueda será consultada en el título, autor(es), materia(s), resumen, series, y patrocinadoresSi el repositorio está habilitado para búsqueda en texto completo, puede buscar por cualquier texto incluido en el documento que ha sido ingresado al Repositorio. If your site is enabled for full-text searching, the text you entered will also be searched against the full text of all archived documents. Para más información sobre búsquedas en texto completo, contáctese con el Administrador.
Qué no es buscado en el Repositorio o Stop Words
Nuestro motor de búsqueda ignora ciertas palabras que se usan frecuentemente en inglés, pero que no agregan valor a la búsqueda. Estas son:"a", "and" , "are" , "as" , "at" , "be" , "but" , "by" , "for" , "if" , "in" , "into",
"is" ,"it" ,"no" , "not" , "of" , "on" , "or" , "such", "the" , "to" , "was"
Truncación
Use un asterisco (*) después de una palabra para indicar que la búsqueda debe condierar registros que coincidan con la palabra escrita más todo lo que aparezca a la derecha del término empleado. Por ejemploecono*
buscará las palabras economía, economista, economizar, etc.
Proximidad
Nuestro motor de búsqueda amplía automáticamente palabras con conclusiones comunes para incluir los plurales, los tiempos pasados... etc.Búsqueda por frase
Para buscar usando múltiples palabras como una frase, enciérrelos entre comillas (")"cambio organizacional"
Búsqueda exacta
Si coloca un signo más (+) antes de una palabra, ésta DEBE aparecer en los resultados de b´suqeuda.
Por ejemplo, en la siguiente búsqueda, la palabra entrenamiento es opcional pero "perro" debe aparecer en el resultadoentrenamiento +perro
eliminar items con palabra no-buscadas
Coloque el signo menos (-) antes de una palabra si ésta no debiera aparecer en los resultados. Alternativamente, puede usar la palabra NOT antes de la palabra para restringir los resultadosPor ejemplo, la búsqueda
entrenamiento -perro o entrenamiento NOT perro
sólo entregará como resultados documentos que hablen de entrenamiento de cualquier animal excepto el perro
Búsqueda booleana
Los siguientes operadores booleanos pueden ser usados para combinar términos. Note que deben estar en MAYUSCULAS
AND - para limitar búsquedas y encontrar documentos que contengan todas las palabras digitadas. Por ejemplo
Colombia AND economia recuperará todos los registros que contengan AMBAS palabras
OR - se usa para ampliar un criterio de búsqueda a documentos que contengan uno u otro término consultado. Por ejemplo:
Colombia OR economía recuperará todos los documentos que consideren uno u otro término
NOT - se usa para excluir documentos que contengan el término excluido. Por ejemplo:
Colombia NOT economía recuperará sólo documentos que hablen de Colombia, pero no de economía
Los paréntesis pueden ser usados pata buscar un grupo de términos y cuyo resultado sean contrastado con un segundo o tercer criterio de búsqueda
(Colombia NOT economía) AND (entrenamiento AND perro) recuperará documentos de entrenamiento de perros en Colombia
La búsqueda avanzada permite efectuar búsquedas sobre campos específicos del repositorio y asociarles términos booleanos AND, OR, o NOT.
Puede restringir su búsqueda a una colección o dependencia seleccionándola en el menú de cascada que aparece en la caja de búsquda. Si lo desea buscar en todo el repositorio, deje el menú de cascada en la opción "Todo el Repositorio"
Luego, seleccione el campo por el que desea buscar y asocie más de un término con los conectores booleanos que aparecen en la caja de díalogo
Nota: debe usar las cajas de búsqueda en orden. Si deja la primera caja en blanco, el motor no trabajará correctamente.
El contenido de nuestro Repositorio se organiza por comunidades, que son las Facultades, Departamentos y otras dependencias significativas de nuestra Universidad. Dentro de cada comunidad, pueden haber un número ilimitado de sub-dependencias y colecciones.
Cada colección puede contener un número ilimitado de itemes. Esta organización da a nuestro Repositorio la flexibilidad necesaria para adecuarse a las diversas necesidades de las comunidades. Así cada comunidad puede:
Cada comunidad tiene su propia página de ingreso y despliegue de información, noticias y enlaces que reflejan los intereses particulares de cada comunidad así como también un listado descriptivo de las colecciones dentro de cada comunidad.
Las Comunidades pueden mantener un ilimitado número de colecciones en el Repositorio. Las Coleeciones pueden ser organizadas por tópico o por tipo de información(tales como documentos de trabajo o set de datos estadísticos) o por cualquier otro método de ordenamiento que la comunidad encuentre útil para organizarlos. Las Colecciones pueden tener diferentes políticas y flujos de trabajo.
Cada Colección del Repositorio tiene su propia página de inicio y de despliegue de información , noticias y enlaces que reflejan los intereses particulares de los usuarios de esa colección.
Cuando accede al área del Repositorio que requiere autorización, el sistema solicitará una login y una password. Todos los usuarios pueden registrarse para llegar a ser suscriptores del sistema. Algunas funciones restrictivas como el ingreso de contenido, requiere de la autorización del administrador de la Comiunidad.
Antes de acceder por primera vez, necesitará "Registrarse en el Repositorio" y seguir las instrucciones que allí aparecen. Presione el botón "Aquí" dentro de "usuarios nuevos", en la parte derecha de la pantalla.
El sistema solicitará su correo electrónico de la Universidad para registrarse. Es importante que use ese correo y no otro porque allí será enviado el URL que le permitirá continuar con su proceso de registro. El correo no es sensible a mayúsculas o minúsculas.
Ejemplo: prueba@bivipas.info
El sistema continuará con el proceso de registro usando una URL que le enviará a su correo electrónico. En el formulario al que dirije esa URL, usted debe escribir una password o contraseña; Esta es sensible a mayúsculas y minúsculas, por lo que debe tomar atención al momento de digitarla.
Detención durante el proceso de ingreso de datos
En cualquier punto del proceso de ingreso de datos, usted puede detenerse y grabar lo que ha hecho hasta ese momento, presionando el botón "Cancelar/Grabar" que aparece al final de la página.Los datos ingresados hasta ese momento, serán almacenados hasta que retome el ingreso en otra ocasión o bien podrá borrar lo ingresado temporalmente desde la página de administración de "Mi Repositorio", en donde estarán todas las tareas pendientes de ingreso.
Barra de progreso o botones de Progreso:
Al comienzo de la página, encontrará 8 botones que representan cada paso en el proceso de ingreso de información al Repositorio. Cuando avanza entre un paso y otro, estos botones cambian de color. Cada vez que selecciona alguno de los botones avanzados, podrá dirigirse a la página de ingreso que representaba el botón sin por esto perder datos de algún paso posterior o anterior al que esté viendo.
Seleccione Colección
Del menú de cascada, elija la colección a la que desea asociar el documento que está ingresando.
(Si le es denegado el permiso para ingresar documentos a una colección determinada, contáctese con nosotros)
Ustede DEBE ser autorizado por una comunidad para poder ingresaar datos en una Colección. Si desea ingresar datos y no encuentra una comunidad adecuada para hacerlo, comuniquese con nosotros para asesorarlo al respecto.
Presione el botón "siguiente" para proceder, o "cancelar/grabar" para detener y grabar o cancelar el ingreso.
Si marca la caja de opción a cualquier pregunta en esta página, el paso siguiente le presentará un formulario ajustado a su preferencia con información extra que llenar. De lo contrario, aparecerá el formulario "regular" de ingreso de datos.
Presione el botón "Siguiente >>" para proceder o "Cancelar/Guardar Temporalmente" para dejar hasta aquí el proceso.
La información que llene en estas dos pantallas, formará el registro de metadatos que permitirá recuperar su Item a través de los motores de búsqueda. El "enrequecimiento" de estos metadatos hará más "encontrable" su Item, por lo que lo invitamos a que sea lo más descriptivo posible al llenar los datos.
Autor:
Puede ser una persona, institución o servicio responsable de la creación o contribución a la creación del Item. Si presiona el botón "Agregar más" podrá incluir a todos los autores responsables del documento.
Ejemplos:
Si el autor es una institución o servicio, ingrese los datos de lo más general a lo más particular
Título:
Ingrese el título completo. Todos los Items del Repositorio DEBEN tener título
Other Title:
(nota: este casillero aparece sólo si ha indicado en la primera pantalla que este item tiene más de un título)Si el Item tiene un título alternativo, por ejemplo, un titulo en otro idioma o una abreviación, ingréselo aquí. Ejemplo.
Fecha de Publicación :
(nota - este casillero aparece sólo si ha indicado en la primera pantalla que el Item ha sido previamente publicado o distribuido)Si el Item ha sido publicado o difundido anteriormente, ingrese la fecha en que esto ocurrió. Si no conoce el mes, deje seleccionada la opción "(sin mes)". Si no sabe el día, déjelo en blanco.
Editor:
(nota - este casillero aparece sólo si ha indicado en la primera pantalla que este Item ha sido previamente publicaco o distribuido)Ingrese el nombre del Editor del Item
Cita:
(nota - este casillero aparece sólo si ha indicado en la primera pantalla que este Item ha sido previamente publicaco o distribuido)Ingrese información de la cita para este Item si fue un artículo de revista o parte de un trabajo más largo tal como un capítulo de un libro.
Para artículos de revistas, incluya el título de la revista, número de volumen, fecha y paginación
Para capítulos de libro, incluya el título del libro, lugar de publicación, nombre del editor, fecha y paginación.
Series/No. de Reporte:
Algunos Items pueden ser parte de una serie numerada tal como reportes técnicos o documentos de trabajo. Si su Item cae en esa categoría, entonces el nombre de esa Serie no debería cambiar, sino que llenar el casillero correspondiente al número asignado.
Ejemplo:
Identificadores:
Si conoce un número o código único que identifica su Item en algún sistema, ingréselo aquí seleccionando el tipo de codificación y llenando el casillero que aparece a continuación. Presione el botón "agregar más" si tiene más de un código con el cual identificar el Item. Las alternativas son:ISBN - International Standard Book Number - p.e. 0-1234-5678-9
ISSN - International Standard Serial Number - p.e. 1234-5678
ISMN - International Standard Music Number - p.e. M-53001-001-3
URI - Universal Resource Identifier - p.e. http://www.Repositorio Académico.org/help/submit.html
otro- algún identificador único asignado al Item usando un sistema distinto a los mencionados anteriormente (por ejemplo FONDECYT - FONDEFF - MECESUP)
Tipo
seleccione el tipo de trabajo (o género) que mejor coincida con su Item. Para seleccionar más de un tipo, mantenga presionada la tecla "Ctrl" o "Control" del extremo inferior izquierdo de su teclado.Idioma
Seleccione el idioma principal en que está escrito el documento. Si el idioma no aparece entre las opciones, elija la opción "otro".Si el idioma es un concepto no aplicable a su Item (una foto o un cuadro por ejemplo), elija la opción N/A
Presione el botón "Siguiente >>" para proceder o "Cancelar/Guardar Temporalmente" para dejar hasta aquí el proceso.
| Ingreso: Descripción de su Item - Página 3 | top de Ingreso | top |
Materias/Palabras clave:
Por favor, ingrese temas o palabras clave que mejor describan el contenido del Item que está subiendo. Entre más palabras ingrese, más oportunidades ofrece a los usuarios del Repositorio de encontrar el Item que está ingresando.
Use un casillero por concepto, tal como lo muestra el ejemplo, y si requiere más, presione el botón "Agregar más".
Sugerimos el uso de un vocabulario controlado para definir palabras clave. De este modo su Item tiene una descripción temática acorde a los estándares internacionales para materias. Un listado rápido para usar es el listado de materias que puede obtener del catálogo BELLO.
Resumen/Abstract:
Puede escribir o cortar u pegar un resumen en este casillero. Recuerde ciertas normas formales de la elaboración de abstracts indicativos o informativos:
- de 150 a 300 palabras
- escritos en tercera persona
- definición de los puntos centrales del contenido
Auspiciadores:
Si el Item es fruto de una investigación financiada, puede colocar en este casillero información pertinente. Este es un campo que puede llenar libremente, no obedeciendo a norma alguna. Ejemplo:
Descripción:
Aquí puede ingresar otra información descriptiva del Item que puede ser de interés para los usuarios que busquen información
Presione el botón "Siguiente >>" para proceder o "Cancelar/Guardar Temporalmente" para dejar hasta aquí el proceso.
| Ingreso: subida de un archivo (upload) | top de Ingreso | top |
Hay dos métodos para ingresar el nombre del archivo que va a subir:
Si aprecia la figura anterior, sólo aparecen carpetas. Esto porque el "tipo de archivo" dice HTML files. Si lo cambia a All files (*.*), aparecen los archivos, como en la figura a continuación.
En sistemas Unix, la ventana inicial es parecida a la siguiente:
Si hace un clic en el primer casillero y cambia el final de la línea de *.html a *, aparecerán todos los archivos contenidos en el directorio.
Una vez que ha elegido el archivo que desea subir, presione el botón "siguiente" para continuar.
Si ha especificado al comienzo del proceso de Ingreso, que su Item consta de más de un archivo, verá un casillero de opción marcado como "Descripción de Archivo". La información que provea aquí, aydará a los usuarios a entender la información que contiene cada archivo, por ejemplo, "artículo principal", "imágenes" o "programa de computación".
Ingrese la descripción del archivo para cada uno de ellos y luego dé un clic al botón "proceder"
| Ingreso: Formato de Archivos | top de Ingreso | top |
Para que un archivo ingresado sea mostrado adecuadamente, es preciso saber el "formato" del mismo, por ejemplo, ."pdf", ".html" o "MS Word". Si el sistema no reconoce automáticamente el formato del Item que está subiendo, usted debe dar la descripción. Si el formato aparece en el listado sugerido, elíjalo y dé un clic en el botón "Ingresar".
Si no ve el formato en el listado, elija la opción "formato no listado" y describa el formato en el casillero de texto que aparece un poco más abajo en su pantalla. Asegúrese de entregar el nombre de la aplicación o programa que ha usado para crear el archivo y la versión empleada, por ejejmlo "Autodesk AutoCAD R20 para UNIX".
Para más información acerca de los formatos, vea Repositorio Académico - Formatos soportados.
Despues de haber subido el archivo, revise la información en la tabla para ver si está correcta. Hay dos formas de verificar que sus archivos han subido correctamente:
Si sólo está subiendo un archivo, presione el botón "Siguiente" y continúe
Si está actualizando más de un archivo, presione el botón "agregar otro archivo" (esto aparecerá si seleccionó la opción "El item consiste en más de un archivo" en la página de "Ingreso: Describa su Item"). Cuando haya agregado todos los archivos que requiere, presione el botón "siguiente".
Si está subiendo archivos HTML que contienen otros archivos, presione el botón "Agregue otro archivo" y suba todos los archivos o bitstreams referenciados en la página html. Después de subido el archivo, en la columna marcada "Bitstream primario", seleccione el bitstream o archivo que es el index de la página web. Esto asegurará que todos los archivos incluidos se mostrarán adecuadamente en la página HTML. Luego, presione el botón "Siguiente".
Repositorio Académico genera un checksum MD5 por cada archivo almacenado; usamos este checksum internamente para verificar la integridad de los archivos en el tiempo (un checsum de archivo no cambia). Usted puede usar este checksum para asegurarse que hemos recibido correctamente lo que subió al repositorio.
Si desea verificar el archivo usando checksums, dé un clic en la opción "mostrar checksums" en la página de "Subida de archivos". El Repositorio Académico ha generado un checksum MD5 por cada archivo que hemos recibido y se mostrará a la derecha del nombre del archivo. Usted necesita usar un programa local para calcular el checksum y contrastar su resultado con el que muestra la pantalla.
En algunos sistemas Unix (incluido Mac OSX) se usa md5sum . Por ejemplo si en modo consola tipea "md5sum minombredearchivo", aparecerá un resumen del checsum de ese archivo.
Para sistema operativo MS Windows existen aplicaciones gratuitas para calcular el checksum, como el programa md5 (http://www.fourmilab.ch/md5/), o md5sum, disponible en el paquete de útiles de Cygwin (http://www.cygwin.com/). Todos estos utilitarios deberán ejecutarse en modo comando o consola.
| Ingreso: Verificación del registro | top de Ingreso | top |
Esta página le permite revisar la información que ha ingresado para describir el item. Para corregir o editar información, dé un clic sobre el botón correspondiente o bien sobre los botones en colores que aparecen en la parte superior de la página. Cuando esté conforme con la información ingresada, presione el botón "Siguiente" para continuar.
Presione el botón "Siguiente >>" para proceder o "Cancelar/Guardar Temporalmente" para dejar hasta aquí el proceso
| Ingreso: Licencia | top de Ingreso | top |
Repositorio Académico requiere su consentimiento de distribución no exclusiva antes de poder aparecer en el sitio web. El Repositorio Académico usa el set de licencias CreativeCommons, que le permite otorgar ciertos derecho de uso sobre su obra, pero respetando su drecho de autor. Por favor lea la licencia cuidadosamente. Si tiene cualquier consulta, diríjala al Administrador del Repositorio Académico.
| Ingreso: Proceso Completo | top de Ingreso | top |
Ahora que su ingreso ha sido completado exitosamente, irá al flujo de trabajo diseñado para la colección a la cual ha ingresado el ítem. Algunas colecciones requieren de ingreso o suscripción para ir por los pasos de edición o revisión del item, mientras que otras aceptan inmediatamente el ingreso. Usted recibirá por e-mail una notificación lo más pronto posible indicando que su item forma parte de una de nuestras colecciones o si ha habido algún problema en el ingreso que es preciso corregir.
Si tiene algún problema o consulta específica respecto del flijo de trabajo que ha seguido, por favor contáctese con el responsable Administrador del Repositorio Académico.
| HANDLES | top |
Cuando su item forma parte del Repositorio Académico, a éste se le asigna un URL persistente. Esto significa que, a diferencia de otros URL, este identificador no cambiará cuando cuando los sistemas migran a un nuevo servidor, o cuando se hacen cambios al sistema. El Repositorio Académico está obligado a mantener la integridad de este identificador así que usted puede usarlo con seguridad para referirse a su item cuando lo cita en publicaciones u otros medios.
Nuestros URL persistentes son registrados en Handle System, un completo sistema para la asignación, administración y resolución de identificadores, conocidos como "handles" por objetos digitales y otros recursos en Internet. El Handle Sistem es administrado por la Corporation for National Research Initiatives (CNRI) quien emprende, fomenta, y promueve la investigación para el interés público.
| Mi Repositorio Académico | top |
Si usted es una suscriptor registrado del Repositorio Académico, o si es miembro del staff responsable para una colección del Repositorio Académico o para la mantención de sus metadatos, podrá tener una página llamada "Mi página de Repositorio Académico" o más conocida como "Mi Repositorio Académico". Aquí podrá encontrar:
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Esta página le permite cambiar la información que tenemos para usted. Usted debe autentificarse en el casillero de ingreso para cambiar cualquier tópico de su información personal.
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Los usuarios pueden suscribirse para recibir diariamente correos electrónicos de alerta sobre nuevos items agregados a sus colecciones. Los usuarios pueden suscribir cuantas colecciones deseen. Para suscribir debe hacer lo siguiente:
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